Berbagai Contoh Surat Cuti Kuliah, Ini Syarat dan Ketentuannya!

Persyaratan dan contoh surat cuti kuliah perlu diketahui mahasiswa.

Sebab tak sedikit mahasiswa yang harus cuti karena berbagai alasan.

Surat cuti umumnya digunakan di dunia kerja.

Namun, surat tersebut juga banyak dipakai di perkuliahan oleh para mahasiswa.

Selain itu, surat cuti kuliah termasuk jenis surat resmi sehingga mahasiswa tidak bisa sembarangan mengajukan permohonan cuti kuliah.

Jadi, sebelum mengajukan surat cuti kuliah, mahasiswa perlu memahami dulu peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak kampus maupun universitas.

Lantas, seperti apa contoh surat cuti? Mari simak di bawah ini.

Baca Juga: 10 Cara Mengatasi Payudara Sakit saat Menyusui, Yuk, Moms Lakukan agar Nyeri Hilang!

Apa Itu Surat Cuti Kuliah?

Foto Ilustrasi Contoh Surat Cuti Kuliah (Orami Photo Stock)

Sebelum mengetahui contoh surat cuti kuliah, penting juga untuk tahu definisinya.

Cuti kuliah atau cuti akademik adalah masa tidak mengikuti kegiatan akademik untuk waktu sekurang-kurangnya satu semester.

Umumnya cuti kuliah diberikan kepada mahasiswa apabila telah mengikuti minimal 2 (dua) semester sejak terdaftar pertama kali sebagai mahasiswa.

Selama menempuh studi seorang mahasiwa hanya dapat diberikan sebanyak-banyaknya 2 (dua) kali cuti akademik, baik secara berurutan maupun tidak berurutan.

Periode semester ketika cuti akademik tidak dihitung sebagai semester aktif, sehingga masa studi dan evaluasi putus studi disesuaikan dengan periode semester ketika cuti akademik diberikan.

Mahasiswa yang telah mengambil cuti akademik selama 2 (dua) semester tidak boleh meninggalkan kegiatan akademik kembali selama sisa waktu studinya.

Permohonan cuti akademik mahasiswa diajukan kepada pimpinan program studi atau program sebelum pelaksanaan registrasi administrasi.

Baca Juga: 12 Cara Menyusui Bayi yang Benar agar Ibu dan Bayi Nyaman, Moms Wajib Tahu!

Alasan Mahasiswa Cuti Kuliah

Foto Ilustrasi Contoh Surat Cuti Kuliah (Orami Photo Stock)

Mengambil cuti kuliah juga memiliki beberapa konsekuensi yang harus ditanggung setelahnya.

Salah satunya adalah tertinggal suatu mata kuliah, sehingga harus mengikutinya bersama adik tingkat.

Untuk mempertimbangkan apakah harus mengambil cuti atau tidak, berikut adalah beberapa alasan umum seorang mahasiswa mengajukan cuti:

1. Masalah Kesehatan

Mahasiswa yang memiliki masalah kesehatan dan membutuhkan waktu lama untuk beristirahat biasanya akan mengajukan cuti.

Misalnya, sedang dalam masa pemulihan selepas sakit, kehamilan, patah tulang, ataupun masalah yang berkaitan dengan kesehatan mental.

Jadi, jika mahasiswa memang memiliki masalah kesehatan, baik fisik maupun mental yang membutuhkan banyak waktu pemulihan, jangan ragu untuk mengambil cuti kuliah.

2. Berkuliah di Dua Jurusan yang Berbeda

Secara umum mahasiswa boleh mengambil dua jurusan yang berbeda.

Beberapa kasus mahasiswa yang berkuliah di dua jurusan yang berbeda secara bersamaan dan merasa salah satu jurusannya berat, ia akan mengajukan cuti agar dapat fokus dengan satu jurusan terlebih dahulu.

3. Masalah Biaya

Biaya memang menjadi masalah krusial dalam dunia perkuliahan.

Hal ini sebab biaya dibutuhkan untuk membayar UKT, buku-buku kuliah, kos-kosan, dan masih banyak lagi.

Walaupun sudah banyak program beasiswa baik dari pemerintah maupun kampus, namun terdapat beberapa mahasiswa yang mengalami kekurangan biaya.

Oleh karena itu, biasanya seorang mahasiswa akan mengajukan cuti untuk mengumpulkan biaya terlebih dahulu dengan bekerja.

Baca Juga: Serba-serbi Grand Maerakaca, Taman Mini Versi Jawa Tengah!

4. Pertukaran Mahasiswa ke Luar Negeri

Ketika mendapat kesempatan untuk belajar ke luar negeri baik dalam program pertukaran mahasiswa ataupun yang lainnya, sebagai mahasiswa kamu memiliki hak untuk mengajukan cuti.

Pihak kampus pun kemungkinan besar akan mendukung keputusan tersebut.

Selain itu, cuti kuliah juga akan lebih bermanfaat dengan mendapatkan ilmu serta pengalaman akademis di luar negeri.

5. Merasa Salah Jurusan

Saat merasa salah jurusan namun merasa masih ingin tetap mempertahankannya, mahasiswa dapat mengambil cuti kuliah terlebih dahulu.

Cuti tersebut dapat digunakan untuk merenungi kembali apa yang membuat mahasiswa merasa jurusan atau jika merasa kesulitan dengan mata kuliah di jurusan tersebut.

Sehingga mahasiswa bisa memperbaiki diri dengan belajar.

Namun, jika dalam masa cuti memutuskan untuk pindah jurusan, mahasiswa dapat menggunakan waktu tersebut untuk persiapan tes masuk ke jurusan yang diinginkan.

6. Kerja

Meneruskan pendidikan adalah satu hal, tetapi bisa memenuhi syarat finansialnya adalah lain hal.

Tidak jarang, mahasiswa dengan kondisi finansial menengah ke bawah perlu bekerja demi mendapatkan biaya untuk membayar kuliah.

Ada juga mahasiswa yang sudah mendirikan bisnisnya sendiri sehingga izin cuti untuk keperluan ekspansi atau kerja sama dengan mitra.

Kalau diperhatikan, banyak artis yang juga cuti karena pekerjaan seperti tur konser, syuting, dan sebagainya.

Meskipun begitu, cuti tidak menjadi alasan bagi mereka yang bekerja untuk lulus lebih dari waktu yang ditentukan.

7. Masalah Personal

Mengajukan cuti kuliah dengan alasan personal biasanya terjadi ketika seorang mahasiswa ingin mencari ketenangan diri, menikah, masalah keluarga, dan lain-lain.

Baca Juga: 14 Jenis Vitamin untuk Ibu Menyusui dan Rekomendasi Produk Terbaiknya

Syarat dan Ketentuan Cuti Kuliah

Foto Ilustrasi Contoh Surat Cuti Kuliah (Orami Photo Stock)

Jika tertarik mengajukan cuti kuliah, simak syarat dan ketentuan cuti kuliah agar diterima:

1. Perhatikan Batas Waktu Pengajuan Cuti

Meskipun memiliki masalah yang tengah dihadapi, mahasiswa tidak bisa tiba-tiba mengajukan cuti, ya.

Biasanya pengajuan cuti dapat dilakukan sebelum masa pengisian KRS atau administrasi semester baru.

Namun, jika memang memiliki masalah kesehatan yang membuatmu mendadak harus mengajukan cuti, hal ini dapat dibicarakan terlebih dahulu dengan pihak akademik.

2. Cuti Kuliah Maksimal Dua Semester

Meskipun pihak kampus memberikan hak untuk mengambil cuti, bukan berarti cuti kuliah tersebut dapat diambil seenaknya.

Biasanya mahasiswa hanya bisa mengajukan cuti minimal satu semester dan maksimal dua semester.

3. Telah Berkuliah Dua Semester

Mahasiswa yang ingin mengajukan cuti harus sudah berkuliah selama dua semester.

Artinya, jika mahasiswa baru belum diperbolehkan mengambil cuti kuliah.

Baca Juga: 5 Rekomendasi Sereal untuk Diet Sehat, Bisa Bantu Jaga Berat Badan Moms!

4. Cuti Kuliah Harus Disetujui oleh Pihak Kampus

Kampus akan mengevaluasi persyaratan yang telah dipenuhi serta alasan mengajukan cuti.

Oleh karena itu, perhatikan betul-betul persyaratan dan berilah alasan yang kuat.

5. Terdapat Mata Kuliah yang Tertunda

Saat mengambil cuti kuliah, maka mata kuliah yang seharusnya mahasiswa ambil menjadi tertunda.

Imbasnya, mahasiswa harus mengambil mata kuliah tersebut pada semester atau tahun berikutnya.

Oleh karena itu, agar kelulusan tidak tertunda, setelah masuk kembali mahasiswa harus mengejar mengejar mata kuliah yang belum sempat diambil.

6. Memberi Laporan Saat Akan Berkuliah Kembali

Setelah masa cuti kuliahmu habis dan ingin kembali pada semester berikutnya, mahasiswa harus melapor terlebih dahulu kepada pihak akademik.

7. Kemungkinan Tidak Mendapat Predikat Cumlaude

Untuk lulus dengan predikat cumlaude, beberapa kampus mengharuskan mahasiswanya lulus tepat waktu.

Sebab, ketika mengambil cuti otomatis mahasiswa akan tertinggal satu atau dua semester.

Hal tersebut membuat mahasiswa tidak bisa lulus tepat waktu dan kemungkinan tidak mendapat predikat cumlaude.

Baca Juga: 15+ Rekomendasi Produk Garnier untuk Perawatan Wajah, Sudah Coba yang Mana?

Contoh Surat Cuti Kuliah

Foto Ilustrasi Contoh Surat Cuti Kuliah (Orami Photo Stock)

Setiap kampus memiliki format tersendiri untuk contoh surat cuti kuliah.

Namun, rata-rata isinya serupa, seperti identitas (nama, nomor induk mahasiswa, jurusan), alasan cuti, hingga lampiran-lampiran.

Berikut contoh surat cuti kuliah yang umum dipakai:

1. Contoh Surat Cuti Kuliah karena Kerja

SURAT PERMOHONAN PENGHENTIAN STUDI SEMENTARA

(CUTI AKADEMIK)

Kepada

Yth. Ketua

Universitas XXX

Up. Ketua Program Studi

Di tempat

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: XXX

NPM: XXX

Kelas: XXX

Semester: XXX

Tahun Akademik: XXX

Dengan ini mengajukan permohonan penghentian studi sementara (cuti akademik) dari semester ….. s/d. semester …….. dengan alasan **pindah tempat kerja ke luar kota Jakarta. Adapun mengenai syarat administrasi saya akan mengikuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Universitas XXX.

Demikian surat permohonan cuti akademik ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

Mengetahui

Hormat Saya,

( Dosen Wali )

Nama Mahasiswa

NPM XXX

2. Contoh Surat Cuti Kuliah karena Sakit

Jakarta, 30 Agustus 2022

Hal: Permohonan Cuti Akademik

Lampiran: 3 berkas

Kepada Yth.

Wakil Rektor Bidang Akademik

Universitas XXX

di tempat

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

NIM:

Program Studi:   

Fakultas:         

Semester:     

Alamat:             

Bermaksud memohon izin untuk cuti kuliah selama tiga bulan mulai 10 September-10 Desember 2022 dikarenakan gangguan psikis yang sedang saya alami.

Setelah berkonsultasi dengan psikolog, saya membutuhkan waktu untuk menjalani perawatan dan pengobatan intensif, sehingga tidak dapat menjalani perkuliahan dan kegiatan akademik lainnya.

Bersama dengan surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter dan dokumen pendamping lainnya.

Demikian permohonan izin cuti ini saya ajukan. Atas perhatian dan konsiderasi Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Nama Mahasiswa

Baca Juga: Bayi Kembar Siam di Brazil Berhasil Dipisahkan Menggunakan Virtual Reality

3. Contoh Surat Cuti Kuliah karena Ekonomi

Jakarta, 30 Agustus 2022

Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
Lampiran : 3 Lembar

Kepada Yth,
Rektor Universitas XXX
Cq. Dekan Fakultas XXX
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

dengan ini bermaksud mengajukan permohonan cuti kuliah selama 2 semester, yaitu semester 3 dan semester 4, tahun akademik 2022/2023.

Adapun alasan saya mengajukan permohonan cuti kuliah ini adalah karena kekurangan finansial untuk membayar kewajiban dan biaya kuliah.

Bersama ini saya pun sudah melampirkan fotocopy bukti pembayaran biaya kuliah semester 1 dan semester 2.

Demikian surat permohonan cuti akademik ini saya perbuat, besar harapan saya agar Bapak bisa memberikan izin cuti akademik kepada saya.

Atas perhatian dan kebijaksanaan dari Bapak, saya ucapkan banyak terimakasih.

Hormat Saya,

Nama Mahasiswa

4. Contoh Surat Cuti Kuliah karena Hamil

Jakarta, 30 Agustus 2022

Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Rektor Universitas XXX
Cq. Dekan dan Wakil Dekan Fakultas XXX
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

dengan ini bermaksud mengajukan permohonan cuti akademik selama 2 semester, yaitu semester 7 dan semester 8, tahun akademik 2022/2023.

Hal ini dikarenakan saya sedang mengandung anak pertama, yang harus membutuhkan banyak istirahat dan pikiran yang lebih tenang.

Bersama dengan surat ini, saya pun sudah melampirkan surat keterangan hasil pemeriksaan dari dokter kandungan.

Demikian surat permohonan cuti akademik ini saya perbuat dengan sebenarnya, atas perhatian dan izin dari Bapak, saya ucapkan terimakasih.

Hormat Saya,

Nama Mahasiswa

5. Contoh Surat Cuti Kuliah karena Melahirkan

Jakarta, 30 Agustus 2022

Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
Lampiran : 1 Lembar

Kepada Yth,
Rektor Universitas XXX
Cq. Dekan Fakultas XXX
di Tempat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

dengan ini bermaksud mengajukan cuti akademik selama 2 semester, yakni semester 7 dan semester 8, tahun akademik 2022/2023.

Hal ini dikarenakan waktu persalinan saya yang sudah semakin dekat, dan agar saya bisa fokus dalam proses persalinan dan merawat bayi untuk sementara waktu.

Bersama surat ini, saya sudah melampirkan surat keterangan hasil pemeriksaan dari dokter kandungan.

Demikian surat permohonan cuti akademik ini saya perbuat, atas perhatian dan kebijaksanaanya, saya ucapkan banyak terimakasih.

Hormat Saya,

Nama Mahasiswa

Baca Juga: Sinopsis Pengabdi Setan 2, Film Baru Joko Anwar yang Tayang Mulai 4 Agustus

Itu dia contoh surat cuti kuliah berdasarkan penjelasannya. Semoga membantu ya.