7 Contoh Surat Izin Sekolah dan Cara Membuatnya, Simak!

Surat izin sekolah adalah surat yang memberi keterangan bahwa anak tidak bisa hadir ke sekolah karena alasan tertentu, seperti sakit atau keperluan keluarga.

Surat ini bisa ditulis tangan atau diketik, tetapi lebih baik ditulis tangan agar lebih personal.

Pastikan informasi yang diberikan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.

Unsur-unsur Surat Izin Sekolah

Berikut adalah unsur-unsur penting saat mengajukan izin bagi anak yang tidak masuk sekolah:

1. Tanggal, Penerima Surat, dan Alamat Tujuan

Surat izin sekolah harus ditujukan dengan jelas, entah kepada kepala sekolah atau guru wali kelas.

Contoh:

Jakarta, 12 Juli 2021

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Guru (Wali Kelas) SD Bakti Utama Jakarta

2. Salam Pembuka dan Data Anak

Sertakan nama anak dan orang tua yang mengajukan izin.

Contoh:

Dengan Hormat,

Saya adalah orang tua dari murid yang bernama:

Nama: Budi Tri Kusuma

Kelas: Kelas 5 Matahari, SD Bakti Utama Jakarta

Alamat: Jln. Pahlapa Seroja, No. 06, Mampang Prapatan, Jakarta Selatan

3. Alasan Izin

Isi surat izin sekolah harus menjelaskan alasan kenapa Si Kecil tidak bisa hadir di sekolah pada hari tersebut.

Contoh:

Memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat hadir seperti biasanya untuk belajar di sekolah pada hari ini karena adanya keperluan yang tidak dapat ditinggalkan di luar kota.

Kemudian saya sebagai orang tua, meminta kepada Bapak/Ibu guru untuk memberikan izin kepada anak kami.

4. Penutup dan Identitas Pengirim

Tutup surat dengan kalimat penutup dan sertakan nama pengirim.

Contoh:

Demikian surat yang dapat kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu guru, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Fika Sanjaya

Contoh Surat Izin Sekolah

Berikut adalah beberapa contoh surat izin sekolah:

1. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Urusan Keluarga

Jakarta, 15 Juni 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 5 Matahari
SD Bakti Utama 3 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Anisa
Alamat: Jalan Kesedihan No. 16, Jakarta Utara
Orang tua/wali murid dari:
Nama: Budi Tri Utomo
Kelas: 5 Matahari

Dengan surat ini, saya bermaksud memberitahukan bahwa anak saya, Budi Tri Utomo, tidak dapat mengikuti pelajaran dari tanggal 15 hingga 18 Juni 2021 karena keperluan keluarga di kampung halaman.

Oleh karena itu, saya mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepadanya.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijakan dari Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Anisa

Baca Juga: Cara Membuat Surat Keterangan Sehat dan Persyaratannya

2. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Sakit

Jakarta, 13 September 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 4 Matahari
SDN 4 Jakarta Barat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Elijah Rahmawati
Alamat: Jl. Muara Kenangan No. 16, Jakarta Barat
Orang tua/wali murid dari:
Nama: Son Dam Bi
Kelas: 4 Matahari

Dengan surat ini, saya bermaksud memberitahukan bahwa anak saya, Son Dam Bi, tidak dapat hadir ke sekolah pada tanggal 13 September 2021 karena sakit.

Oleh karena itu, saya mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepadanya.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijakan dari Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Elijah Rahmawati

3. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Kepentingan Pribadi

Jakarta, 18 Juli 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SMP Pemuda Bangsa

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Sandi Budiman
Alamat: Jalan Durian No.4, Jakarta Barat
Orang tua/wali murid dari:
Nama: Lisa Ayu Budiman
Kelas: 8-A

Dengan surat ini, saya bermaksud memberitahukan bahwa anak saya, Lisa Ayu Budiman, tidak dapat hadir di sekolah dikarenakan keperluan membuat passport untuk syarat turnamen badminton ke luar negeri.

Oleh karena itu, saya mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepadanya.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijakan dari Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Sandi Budiman

4. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Mengikuti Kegiatan

Jakarta, 21 Juli 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SMAN Bina Bangsa

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Flores
Orang tua dari:
Nama: Agnes Ayunda
Kelas: X-9

Dengan surat ini, saya bermaksud memohon izin agar putri saya, Agnes Ayunda, dapat mengikuti turnamen badminton di GOR Nasional Hall dari 21 hingga 26 Juli 2023.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijakan dari Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Flores

5. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Pulang Kampung

Jakarta, 21 Juli 2023

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru
SD Bina Bangsa

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dude Herlambang
Alamat: Jl. Griya Permai No.22, Jakarta
Orang tua/wali murid dari:
Nama: Anton Herlambang
Kelas: 3C

Dengan surat ini, saya bermaksud memberitahukan bahwa anak saya, Anton Herlambang, tidak dapat hadir di sekolah pada 21 Juli 2023 karena masih berada di kampung halaman di Palembang.

Demikian surat izin ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijakan dari Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Dude Herlambang

6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah lewat WhatsApp

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 3A
SDN 01 Pagi, Bandung

Dengan hormat,

Saya, Marsha, sebagai orang tua dari:

Nama: Natasha Olivia
Kelas: 3A
Alamat: Jalan Situ Bagendit No. 43, Bandung

Dengan pesan ini, saya memberitahukan bahwa Natasha tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada 21 Juli 2023 karena harus rawat jalan di Rumah Sakit Bunda Kasih. Surat dari dokter akan menyusul.

Demikian yang dapat saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kebijakan Bapak/Ibu.

Hormat saya,
Marsha

Baca Juga: Tafsir Surat Ali Imran 190-191, Memahami Kebesaran Allah

7. Contoh Surat Izin Sekolah lewat Email

Subjek: Izin Tidak Hadir Sekolah - Erika Kurniawan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Atika,

Wali Kelas 5-D,

SD Kembang Pintar

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Marlina Dirgantara

Orang tua/wali murid dari:

Nama: Erika Kurniawan

Kelas: 5-D

Dengan email ini, saya bermaksud memberitahukan bahwa Erika Kurniawan tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada 30 Januari 2022, dikarenakan menghadiri acara keluarga.

Kami berencana untuk memastikan Erika dapat mengejar pelajaran yang terlewat dan mengerjakan tugas-tugas yang mungkin diberikan selama ketidakhadirannya.

Mohon Bapak/Ibu dapat memberikan informasi materi atau tugas yang perlu dikejar oleh Erika.

Demikian surat izin ini saya sampaikan melalui email. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu Guru, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Marlina Dirgantara

Itulah beberapa contoh dan poin penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat izin sekolah.

Pastikan selalu disertakan jika sekolah Si Kecil memang memberlakukan surat izin sekolah jika anak tidak masuk sekolah, ya Moms!