Contoh Faktur Penjualan, Fungsi, hingga Jenis-Jenisnya

Memahami contoh faktur penjualan sangat penting dalam mengelola bisnis.

Faktur adalah dokumen yang memiliki peran penting dalam dunia bisnis dan keuangan.

Dokumen ini tidak hanya sekedar kertas yang mencantumkan daftar produk atau jasa yang telah dibeli atau dijual, tetapi juga merupakan bukti transaksi yang sah antara penjual dan pembeli.

Faktur sering digunakan untuk keperluan pelacakan pembayaran, perpajakan, dan pencatatan keuangan perusahaan.

Oleh karena itu, pemahaman yang baik tentang faktur sangatlah penting bagi pemilik bisnis, akuntan, dan siapa pun yang terlibat dalam proses keuangan.

Baca Juga: 13 Fungsi NPWP untuk Keperluan Sehari-hari, Cek yuk!

Pengertian Faktur Penjualan

Melansir dari Investopedia, faktur adalah dokumen komersial yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli yang mencatat transaksi di antara kedua pihak.

Surat ini berisi informasi rinci tentang produk atau layanan yang diperjualbelikan.

Lebih lanjut, faktur penjualan adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh penjual untuk mencatat dan mengonfirmasi penjualan produk atau jasa kepada pembeli.

Dokumen ini mencantumkan berbagai informasi penting, seperti deskripsi barang atau jasa yang dijual, harga unit, jumlah total, tanggal transaksi, syarat pembayaran, dan informasi kontak dari penjual dan pembeli.

Dalam hal ini, contoh faktur penjualan memiliki peran penting dalam proses bisnis karena tidak hanya berfungsi sebagai bukti sah transaksi.

Tetapi juga sebagai alat yang digunakan untuk pelacakan pembayaran, pencatatan keuangan, dan pemenuhan kewajiban perpajakan.

Faktur penjualan yang akurat dan lengkap membantu menjaga transparansi, menghindari potensi konflik, dan memastikan bahwa semua pihak terlibat memahami dengan jelas persyaratan dan rincian transaksi yang dilakukan.

Baca Juga: 8 Cara Perencanaan Keuangan Pribadi agar Finansial Stabil

Fungsi Faktur Penjualan

Sebelum memahami contoh faktur penjualan, berikut beberapa fungsi faktur yang perlu Moms ketahui.

1. Bukti Transaksi

Faktur penjualan adalah bukti konkret bahwa suatu transaksi telah terjadi.

Dokumen ini mencatat detail pembelian, seperti produk atau jasa yang dibeli, jumlahnya, harga satuan, dan jumlah total yang harus dibayar.

Faktur ini dapat digunakan sebagai alat untuk memverifikasi bahwa semua kesepakatan transaksi telah terpenuhi.

2. Melacak Pembayaran

Faktur penjualan mencantumkan informasi tentang tanggal jatuh tempo pembayaran. Ini membantu penjual untuk melacak kapan pembayaran harus diterima.

Dengan mengikuti catatan faktur penjualan, penjual dapat memantau pembayaran yang masuk dan mengetahui apakah ada keterlambatan atau pembayaran tidak lengkap.

Hal ini memungkinkan penjual untuk mengambil tindakan jika diperlukan, seperti mengirimkan pengingat atau mengambil langkah-langkah koleksi utang.

3. Pencatatan Keuangan

Faktur penjualan adalah bagian penting dari pencatatan keuangan perusahaan.

Setiap faktur mencatat pendapatan yang dihasilkan dari penjualan, yang merupakan salah satu komponen penting dalam pembuatan laporan keuangan, seperti laporan laba rugi.

Data dari faktur-faktur penjualan juga digunakan untuk menghitung margin keuntungan, mengidentifikasi tren penjualan, dan melakukan analisis keuangan lainnya.

4. Pemenuhan Kewajiban Perpajakan

Faktur penjualan mencantumkan informasi pajak yang relevan, seperti pajak penjualan atau pajak pertambahan nilai (PPN).

Informasi ini digunakan oleh perusahaan untuk menghitung jumlah pajak yang harus dibayar kepada pemerintah.

Dengan memastikan bahwa faktur penjualan mengikuti peraturan perpajakan yang berlaku, perusahaan dapat meminimalkan risiko sanksi perpajakan dan menjaga kepatuhan terhadap hukum pajak.

5. Komunikasi dengan Pelanggan

Faktur penjualan juga berfungsi sebagai alat komunikasi antara penjual dan pembeli.

Selain informasi transaksi dasar, faktur juga dapat mencantumkan syarat-syarat pembayaran, garansi produk, petunjuk penggunaan, atau informasi kontak penting.

Ini membantu memastikan bahwa pembeli memiliki pemahaman yang jelas tentang produk atau jasa yang mereka beli dan hak serta tanggung jawab mereka dalam transaksi tersebut.

6. Audit dan Rekonsiliasi

Faktur penjualan juga memiliki peran penting dalam proses audit internal dan eksternal.

Perusahaan dapat menggunakan faktur-faktur ini untuk melakukan rekonsiliasi dengan catatan keuangan mereka dan memverifikasi keakuratan dan konsistensi data keuangan.

Baca Juga: 13 Ujian Rumah Tangga, Paling Umum Masalah Finansial!

Jenis-Jenis Faktur

Faktur penjualan hanyalah satu dari beberapa jenis faktur dalam bisnis.

Agar lebih memahami contoh faktur penjualan, berikut beberapa jenis faktur yang perlu Moms ketahui.

1. Faktur Standar

Faktur standar adalah jenis faktur yang paling umum digunakan dalam berbagai jenis bisnis.

Faktur ini sangat fleksibel dan dapat digunakan dalam berbagai transaksi.

Biasanya, faktur standar mencantumkan informasi seperti tanggal transaksi, identitas penjual dan pembeli, nomor referensi, daftar produk atau jasa yang dibeli, harga, metode pembayaran yang tersedia, dan informasi tambahan lainnya.

2. Faktur Proforma

Faktur proforma biasanya diberikan oleh penjual kepada pelanggan sebelum produk atau layanan sebenarnya disampaikan.

Tujuannya adalah untuk mengingatkan pelanggan tentang tagihan yang akan datang.

Oleh karena itu, faktur proforma mungkin berisi informasi yang berbeda dari faktur standar, seperti catatan pengiriman dan informasi lain yang berkaitan dengan persiapan transaksi.

3. Faktur Komersial Internasional

Faktur komersial internasional digunakan untuk mencatat transaksi lintas negara, terutama dalam konteks impor dan ekspor.

Dokumen ini mencatat informasi yang lebih rinci, termasuk informasi pajak pabean dan detail lainnya yang diperlukan untuk transaksi internasional.

Isi faktur ini meliputi kuantitas pengiriman, volume atau berat, deskripsi barang, format pengemasan, waktu pengiriman, asuransi, dan biaya tambahan lainnya.

4. Faktur Berulang (Repeating)

Faktur berulang adalah jenis faktur yang otomatis dibuat untuk penagihan berulang kepada pelanggan selama periode tertentu.

Biasanya, ini digunakan untuk penagihan berlangganan atau layanan berkala.

Faktur ini memudahkan pemilik bisnis untuk memastikan bahwa pelanggan membayar secara teratur tanpa perlu membuat faktur baru setiap kali.

Baca Juga: Intip 6 Tips Membuat Resume Kerja bagi Fresh Graduate!

5. Faktur Otomatis

Faktur otomatis adalah jenis faktur yang menggunakan perangkat komputer dan internet untuk mencatat penjualan atau pembelian dan mengirimkan tagihan kepada pelanggan secara otomatis.

Proses ini menghemat waktu dan upaya karena data transaksi hanya perlu diinput satu kali dan akan diulang secara teratur.

6. Faktur Penjualan (Sales Invoice)

Faktur penjualan adalah dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli setelah produk atau layanan diterima.

Ini berisi detail transaksi, seperti jenis produk atau jasa yang dibeli, jumlah, potongan harga (jika ada), dan jumlah yang harus dibayarkan oleh pelanggan.

7. Faktur Pembelian (Purchase Invoice)

Faktur pembelian digunakan oleh pembeli sebagai bukti transaksi pembelian dari penjual. Ini mencatat rincian pembelian, seperti deskripsi produk, jumlah, harga, dan total yang harus dibayarkan oleh pembeli.

8. Faktur Elektronik (E-Faktur)

Faktur elektronik atau e-faktur adalah faktur dalam bentuk digital.

Meskipun berbentuk elektronik, e-faktur memiliki keabsahan hukum dengan tanda tangan digital dan QR code pada beberapa kasus.

Kelebihannya adalah kemudahan pengolahan data dan kecepatan dalam transaksi, yang membuatnya sangat praktis.

Baca Juga: 4 Contoh Surat Lamaran Kerja, Ada dalam Bahasa Inggris

Contoh Faktur Penjualan

Faktur penjualan atau sales invoice merupakan dokumen penting bagi perusahaan untuk mengetahui barang atau jasa apa yang paling disukai oleh pelanggan.

Serta untuk mengetahui berapa nominal pajak PPn yang harus dibayarkan kepada negara.

Faktur penjualan terdiri dari beberapa komponen, yaitu identitas perusahaan, nama pelanggan, tanggal transaksi, nomor faktur, deskripsi barang atau jasa, harga, jumlah, dan total biaya.

Berikut contoh faktur penjualan yang umum digunakan.

Demikian penjelasan tentang contoh faktur penjualan dan pentingnya bagi bisnis.

Semoga informasi ini bermanfaat, ya!