Contoh Proposal 17 Agustus dengan Biaya Anggaran

Sebelum mengadakan berbagai acara, proposal 17 Agustus perlu disiapkan dengan baik.

Dalam memperingati Kemerdekaan Indonesia yang ke-79 tahun ini, sangatlah penting bagi kita semua untuk mempersiapkan perayaan dengan suatu proposal yang matang dan kreatif.

Proposal 17 Agustus mencakup berbagai kegiatan yang mengedepankan nilai-nilai kebersamaan, kesenangan, dan tentunya edukasi mengenai sejarah bangsa Indonesia.

Berikut contoh proposal 17 Agustus dan cara membuatnya!

Baca Juga: 8 Lomba 17 Agustus Bapak-bapak, Ada Lomba Gendong Istri!

Fungsi Proposal Acara

Proposal acara adalah dokumen yang disusun untuk menguraikan rencana dan detil sebuah acara, termasuk tujuan, struktur, anggaran, dan aspek logistik lainnya.

Fungsi utama dari proposal acara adalah untuk mengajukan konsep acara kepada pihak-pihak yang mungkin terlibat atau berkepentingan, seperti sponsor, peserta, atau pemangku kepentingan lainnya.

Proposal tersebut membantu semua pihak yang terkait mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang akan terjadi, mengapa acara itu penting, dan bagaimana setiap segmen diorganisir.

Dalam konteks acara 17 Agustus, proposal acara sangat penting untuk:

1. Penyampaian Tujuan: Menjelaskan tujuan dari acara tersebut, seperti memperingati kemerdekaan, menguatkan rasa nasionalisme, dan mempromosikan kebudayaan Indonesia.
2. Perencanaan dan Organisasi: Menyusun rencana kegiatan yang akan dilakukan, seperti upacara bendera, lomba-lomba tradisional, dan pertunjukan budaya. Proposal ini akan membantu panitia dalam mengorganisir kegiatan tersebut secara sistematis.
3. Pengajuan Dana: Acara besar seperti peringatan 17 Agustus sering memerlukan anggaran yang tidak sedikit. Proposal dapat digunakan untuk mengajukan permohonan dana atau sponsorship kepada instansi pemerintah, perusahaan swasta, atau donatur.
4. Koordinasi dengan Pihak Terkait: Memfasilitasi koordinasi antara berbagai pihak yang terlibat dalam penyelenggaraan acara, seperti pemerintah daerah, kepolisian untuk keamanan, dan komunitas setempat.
5. Evaluasi: Setelah acara selesai, proposal acara dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi untuk melihat apakah tujuan telah tercapai dan apa saja yang bisa diperbaiki untuk acara selanjutnya.

Dengan demikian, proposal acara menjadi alat penting yang membantu memastikan bahwa perayaan 17 Agustus dapat berlangsung dengan lancar.

Baca Juga: 25 Ide Lomba 17 Agustus yang Seru, Meriahkan HUT RI!

Cara Membuat Proposal 17 Agustus

Membuat proposal untuk perayaan 17 Agustus memerlukan perencanaan yang terstruktur agar acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses.

Berikut langkah-langkah yang dapat Moms ikuti untuk membuat proposal acara 17 Agustus:

1. Judul dan Tema Acara

Tentukan judul dan tema yang menarik dan sesuai dengan nuansa kemerdekaan. Tema dapat membantu menentukan arah dan isi dari seluruh acara.

2. Latar Belakang

Tuliskan latar belakang mengapa acara ini perlu diadakan, seperti untuk meningkatkan rasa nasionalisme dan mempererat tali persaudaraan di antara warga.

3. Tujuan Acara

Jelaskan tujuan dari penyelenggaraan acara ini, misalnya untuk merayakan kemerdekaan Indonesia, mengedukasi generasi muda tentang sejarah, atau sebagai ajang silaturahmi komunitas.

4. Deskripsi Acara

Rincikan kegiatan yang akan dilaksanakan, termasuk agenda utama seperti upacara bendera, lomba-lomba tradisional (seperti balap karung, makan kerupuk), pertunjukan musik, dan lainnya.

5. Jadwal Acara

Buat timeline atau jadwal kegiatan, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga pembubaran. Pastikan waktu yang ditetapkan realistis dan efisien.

6. Anggaran

Susun rincian biaya yang diperlukan untuk seluruh kegiatan, termasuk sewa tempat, konsumsi, hadiah lomba, dekorasi, dan kebutuhan lainnya.

Sertakan juga dana cadangan untuk keperluan tak terduga.

7. Struktur Panitia

Tuliskan struktur organisasi panitia yang terlibat, termasuk pembagian tugas masing-masing divisi atau individu.

Hal ini penting untuk memastikan tanggung jawab setiap bagian terpenuhi.

8. Sponsor dan Kerjasama

Identifikasi dan ajukan proposal kepada calon sponsor atau pihak yang dapat diajak kerjasama untuk mendukung acara, baik dalam bentuk dana atau barang.

9. Strategi Promosi

Jelaskan cara-cara untuk mempromosikan acara, seperti melalui media sosial, poster, atau undangan langsung. Promosi yang efektif dapat meningkatkan partisipasi warga.

10. Evaluasi dan Penutup

Tuliskan metode evaluasi untuk mengukur keberhasilan acara dan apa saja yang dapat dipelajari dari penyelenggaraan kali ini.

Akhiri proposal dengan penutup yang menyatakan harapan untuk keberhasilan acara dan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat.

Baca Juga: 5 Contoh Proposal Isra Mi'raj untuk di Sekolah hingga Masjid

Contoh Proposal 17 Agustus

Sebagai rujukan, berikut contoh proposal yang bisa kamu gunakan.

Contoh Proposal 1:

Tanggal Pelaksanaan: 17 Agustus 2024
Lokasi: Lapangan Dusun Bina Maju, Yogyakarta

I. Pendahuluan

Dalam rangka memperingati Hari Kemerdekaan Republik Indonesia ke-79, kami, panitia perayaan 17 Agustus Dusun Bina Maju, mengajukan proposal ini dengan harapan dapat melaksanakan serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk memperkuat rasa nasionalisme dan kebersamaan di antara warga.

II. Tujuan Acara

Tujuan dari perayaan ini adalah:

1. Memperingati hari kemerdekaan Indonesia.
2. Meningkatkan rasa kebanggaan terhadap negara.
3. Mempererat tali persaudaraan antar warga Dusun Bina Maju.

III. Rangkaian Kegiatan

• Upacara Bendera: Dilaksanakan pada pukul 07.00 WIB di lapangan.
• Lomba Tradisional: Lomba makan kerupuk, balap karung, dan tarik tambang yang dimulai pukul 10.00 WIB.
• Pertunjukan Seni: Penampilan tari tradisional dan musik dari anak-anak sekolah setempat pada pukul 13.00 WIB.
• Penutupan: Pembagian hadiah dan ramah tamah, pukul 15.00 WIB.

IV. Anggaran

Biaya yang dibutuhkan diperkirakan sebesar Rp5.000.000 meliputi:

• Dekorasi dan peralatan upacara: Rp1.000.000
• Konsumsi dan hadiah lomba: Rp3.000.000
• Sound system dan panggung: Rp1.000.000

V. Penutup

Kami berharap dukungan dari seluruh warga Dusun Bina Maju untuk mensukseskan perayaan ini. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Contoh Proposal 2:

Tanggal Pelaksanaan: 17 Agustus 2024
Lokasi: Kompleks RW 09, Jakarta Selatan

I. Latar Belakang

Peringatan Hari Kemerdekaan Republik Indonesia adalah momen penting untuk mengenang jasa para pahlawan dan memupuk rasa cinta tanah air. RW 09 Jakarta Selatan bermaksud mengadakan serangkaian kegiatan yang melibatkan semua elemen masyarakat untuk memeriahkan hari yang bersejarah ini.

II. Tujuan

1. Menghormati dan memperingati jasa para pahlawan kemerdekaan.
2. Meningkatkan kesadaran warga tentang pentingnya menjaga nilai-nilai kemerdekaan.
3. Membangun kekompakan dan kebersamaan antar warga.

III. Rencana Kegiatan

• Upacara Pengibaran Bendera: Pukul 07:00 - 08:30 WIB.
• Perlombaan Rakyat: Termasuk lomba balap karung, lomba memasukkan pensil dalam botol, dan lomba joget balon. Pukul 09:00 - 12:00 WIB.
• Pentas Seni dan Budaya: Pukul 13:00 - 16:00 WIB, menampilkan kesenian lokal dan modern.
• Pengumuman Pemenang dan Penutup: Pukul 16:30 WIB.

IV. Anggaran

Estimasi total biaya yang diperlukan adalah Rp7.000.000,00, yang akan digunakan untuk:

• Konsumsi dan logistik: Rp3.500.000,00
• Sewa peralatan dan dekorasi: Rp2.000.000,00
• Hadiah lomba: Rp1.500.000,00

V. Penutup

Kami mengajukan proposal ini dengan harapan mendapatkan dukungan dari semua pihak agar peringatan Hari Kemerdekaan di RW 09 dapat berlangsung dengan sukses dan bermakna. Terima kasih atas perhatian dan dukungannya.

Contoh Proposal 3:

Tanggal Pelaksanaan: Sabtu, 17 Agustus 2024
Lokasi: Halaman Kantor Kecamatan Ciputat, Tangerang Selatan

I. Latar Belakang

Mengingat pentingnya perayaan Hari Kemerdekaan Indonesia sebagai bentuk penghormatan kepada para pahlawan dan pejuang kemerdekaan serta sebagai sarana memperkuat persatuan dan kesatuan bangsa, kami mengajukan proposal ini untuk mendapatkan dukungan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.

II. Tujuan

1. Memperkuat nilai-nilai kebangsaan dan patriotisme di kalangan masyarakat.
2. Meningkatkan interaksi sosial antar warga melalui kegiatan yang menyenangkan dan edukatif.
3. Memberikan ruang bagi masyarakat untuk mengekspresikan apresiasi mereka terhadap kemerdekaan.

III. Deskripsi Kegiatan

• Upacara Bendera: Dimulai pukul 07:00 WIB, dengan peserta dari pelajar, ASN, dan warga lokal.
• Lomba Kreativitas: Lomba mural tema kemerdekaan, lomba fotografi, dan lomba cerdas cermat sejarah Indonesia. Pukul 10:00 - 12:00 WIB.
• Festival Kuliner: Pukul 12:00 - 17:00 WIB, stan makanan dan minuman tradisional Indonesia.
• Pertunjukan Kesenian: Tari tradisional dan pertunjukan musik oleh seniman lokal. Pukul 15:00 - 17:00 WIB.

IV. Anggaran

Berikut adalah estimasi anggaran yang dibutuhkan:

• Perizinan dan Keamanan: Rp2.000.000
• Perlengkapan dan Logistik: Rp5.000.000
• Konsumsi: Rp3.000.000
• Dekorasi dan Sewa Peralatan: Rp4.000.000
• Honor untuk Penampil dan Juri Lomba: Rp3.000.000
• Total: Rp17.000.000

V. Struktur Panitia

• Ketua: Bapak Ahmad Surya
• Sekretaris: Ibu Rina Malati
• Bendahara: Bapak Joko
• Divisi Acara: Dipimpin oleh Ibu Sari Dewi
• Divisi Humas dan Promosi: Dipimpin oleh Bapak Agus

VI. Penutup

Dengan disusunnya proposal ini, kami mengharapkan dukungan dari semua pihak, termasuk pemerintah lokal, swasta, dan masyarakat, untuk menyukseskan perayaan Hari Kemerdekaan Indonesia.

Kami percaya bahwa dengan kerjasama yang baik, acara ini akan meninggalkan kesan yang mendalam dan mempererat tali persaudaraan kita sebagai bangsa.

Baca Juga: Lirik Lagu 17 Agustus 1945 Hari Merdeka, Ada Chord Juga!

Itulah penjelasan seputar contoh proposal 17 Agustus dan cara membuatnya.

Jika kamu bingung menentukan acara atau lomba, Orami memiliki beberapa ide lomba 17 Agustus yang bisa jadi rujukan.

Yuk, rayakan Kemerdekaan Indonesia dengan penuh suka cita!